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聚焦国家能源集团“社会主义是干出来的”岗位建功行动先进个人 创新大幕后的织梦人 ——记新能源技术研究院科技信息部三级主管徐妍 2024年08月02日 

■ 本报通讯员 李龙飞

夜色阑珊,街边褪去了喧嚣。抬眼望去,新能源院办公楼科技信息部依然灯火通明。走进办公室,只见一个人正在笔记本电脑前伏案疾书,旁边是堆积如山的文件。

“徐妍,走啊,吃口饭再回来接着干!”她似乎没有听到旁边传来的说话声,全神贯注地忙碌着。

从事科技管理工作十多年,徐妍始终秉持“为科研人员提供卓越服务、助力自主创新不断提升”的初心以及对科技创新的热爱,以过硬的作风和扎实的行动,深入践行“社会主义是干出来的”伟大号召。

一个科研项目从立项到实施,不仅需要科研人员前端研发,还需要管理人员的幕后服务。多年来,徐妍负责管理的院科技项目上百项。虽然任务繁重,但她始终以扎实严谨的态度对科技项目进行全面细致的过程管理。

从接到项目申报通知开始,她细心研读通知要求,结合多年申报经验,认真制定申报方案,明确申报要点、工作流程、进度安排等,精心组织申报工作。从项目申报立项、进度管控到结题验收,每一个环节都稳步推进、精准把控。不管是科研人员提出的各种疑问,还是管理过程中发现的各类问题,她总能保证每一个疑问都耐心解答、每一个问题都认真处理。“今天又有一个承担的科技项目顺利通过验收,心里已开心地唱起歌跳起舞来了!”她坦言。

针对项目采购流程长、项目审批环节多等问题,徐妍潜心研究,认真梳理国家、集团公司层面有关科技政策、项目管理和采购等制度,走访调研多家兄弟单位和科研院所,总结分析项目管理先进经验,研究提出科技项目全生命周期管理优化建议。创新项目管理流程,增设项目成本估算环节,在项目启动实施阶段,实行项目采购“一次性”审批,提高项目执行效率;简化项目申报、变更等审批程序,下放经费预算调剂权限,进一步激发科研人员的创造性和创新活力。为尽快将相关举措落到实处,她作为执笔人,在短时间内完成科技项目管理办法等多项科技管理制度的制修订工作,切实以管理创新推动科技创新提质增效。“太棒了!项目采购流程越来越精简,以后可以把更多精力放在科研上了。”“我们项目负责人有了更多自主权,可以放开手脚全力攻关了,心里踏实!”科研人员对新出台的管理制度给予充分肯定和认可。

为进一步提高科技项目申报质量,她积极与项目主管单位、上级主管部门沟通联系,加强与产业公司以及外部高校、科研院所、科技型企业等对接交流,组织中心深入开展项目前期策划和预研工作。近年来,她作为规划编制负责人,牵头组织编制多项子分公司科技规划。在负责某公司科技规划编制期间,组织编制组仅用9天时间完成该公司下属9家企业的调研工作,行程6000多公里。他们边调研边赶路边凝练,高质量完成规划编制工作,提出的以示范工程为核心的规划编制思路,以及结合实际布局的科技创新重点任务获得该公司充分肯定,为双方进一步合作奠定良好基础。

面对科技管理数字化转型趋势,徐妍作为负责人,牵头组织开发院首个科技项目管理信息系统并成功上线,完成从前期需求调研到系统架构设计、开发方案制定、系统测试、操作手册编制等一系列工作。该系统可实现对项目立项、计划、执行、验收等全过程管控,极大提升项目管理效率。

业精于勤,为进一步提高业务水平,更好为科研人员做好服务工作,她还利用业余时间加强学习,以5A全优成绩获得美国项目管理协会认证的项目管理专业人士资格。

科研管理工作头绪多、任务重,加班加点是常态。然而,她从不抱怨,总是以饱满的热情和积极的态度面对每一个挑战。无论周末还是夜晚,接到部门下达的紧急任务,她总是随叫随到、严阵以待,不打折扣地迅速落实,高质量完成各项任务。

“妈妈,你忙完了吗,什么时候回来?”她已数不清女儿多少次给她打来催促回家的电话。安抚好女儿后,放下电话,她继续处理手头的工作。“我能全身心地投入工作,离不开家人的支持,我很感谢他们。”家人对工作的支持,让她能够沉下心去做好科技管理工作。

今年7月,徐妍荣获国家能源集团“社会主义是干出来的”岗位建功行动先进个人。这不仅是一份荣誉,更是一种责任和动力。

“当前,集团公司科技自立自强加快推进,科技管理改革不断深化,作为一名科技管理工作者,要大力弘扬科学家精神,进一步挺膺担当、奋发有为,以更大力度、更实举措、更优服务支持科技创新,持续释放创新活力,让科技创新的源泉充分涌流,为集团公司高质量发展提供有力支撑!”徐妍自信满满地说。

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