■ 本报通讯员 王 婷
夏日的一个午后,浙江公司宁海电厂采购与物资管理部的小黑板前围了不少人,上面新贴着一张《2025年物资长约建议清单》。“低压阀门”四个字被红笔圈出,党员陈朝荣指着这行字笑道:“长约采购清单再细化增加低压阀门,这月零星采购标包数量直接降了近三成,这可不是简单添个名字,而是咱们降本增效的证明!”该厂采购与物资管理部党支部以“党建+采购”为抓手,将党组织的红色动能转化为实实在在的降本效益。
为深入落实集约化采购创效部署,该厂采购与物资管理部党支部迅速响应,第一时间成立“深挖品类长约,降本增效走‘心’见‘行’”党员攻坚小组。小组成立之初便锚定核心目标——减少零星采购、杜绝规避招标、降低采购成本,决心通过发挥党组织优势,啃下采购环节的“硬骨头”,让党建工作与采购业务同频共振,真正把“降本增效”从口号变为看得见、摸得着的成果。
“以前仓库像个‘杂货铺’,今天缺个压力表,明天少个阀门,采购单堆得比文件盒还高。”采购员丁洁回忆道。回顾以往,采购工作中一直存在着难以破解的痛点:各部门采购需求分散在不同环节,往往是“想到什么报什么”“缺了什么采什么”,导致采购频次居高不下。这种零散化的采购模式,不仅让采购资金在频繁交易中被摊薄效益,还耗费了大量人力在对接、谈判、履约等环节,既费钱又耗时,成了制约采购效率提升的“绊脚石”。
面对这一困境,党员攻坚小组没有急于求成,而是从问题根源入手,创新推出“双沟通机制”,将“三会一课”开在采购一线,部门例会对接实时需求作为破题的关键举措。这一机制打破了以往采购部门“闭门造车”的模式,让采购计划真正扎根于生产实际。党员攻坚小组成立那天,党支部书记把会议室搬到了闷热的仓库。戴着安全帽的党员们蹲在货架旁,对着出库记录逐本翻查,汗水浸透工装,却让采购需求渐渐清晰。
长约采购要想真正发挥作用,精准是核心。“把三年采购及出库数据吃透,才能让长约采购更精准。”这是党员攻坚小组成员常挂在嘴边的话。为了拿出一份科学合理的长约清单,三个月里,攻坚组的电脑屏幕总亮到深夜。他们把3000多条采购数据录入系统,用不同颜色标注消耗频率:红色是“每月必买”,黄色为“季度常备”,绿色则是“应急备用”。他们一头扎进数据的海洋,对近三年的每一份采购合同、每一条出库记录进行梳理。从密密麻麻的表格中,分析哪些物资是常年消耗的“必需品”,哪些规格的产品使用频率最高,哪些物资的价格波动有规律可循。
经过无数个日夜的整理、比对、分析,他们终于摸清了各类物资的“脾气”,精准锁定了一批高频、通用的品类,纳入长约采购范围。如今,已完成采购的10个长约合同中,平均采购节支率达到8.5%,每一分节省下来的资金,都化作了企业发展的“真金白银”。实施以来,成效显著,零星采购频次同比下降35%,那些曾经堆满办公桌的“采购单”越来越少,采购团队终于从琐碎的重复工作中解脱出来,有更多精力深耕降本增效。而正在推进的11个长约项目,覆盖了更多从前依赖零星采购的物资,预计将进一步压缩零星采购支出,让集约化采购效益持续放大。
“签了长约不是终点,要让降本效果持续下去。”这是党员攻坚小组对自己的要求。为了守住降本成果,他们构建全流程监督体系,由纪检委员牵头,对长约采购关键环节开展“嵌入式”监督。
在供应商资质审核时,监督小组逐条核对营业执照、生产许可证、过往业绩,确保每一家入围供应商都具备过硬实力;编制招标文件时,他们仔细审查技术参数是否存在倾向性,评标标准是否科学合理,杜绝“量身定制”漏洞。这种“从源头到结果”的嵌入式监督像一道防线,既防范了采购风险,又保障了长约采购的质量。目前,通过集约化采购,该厂上半年招标平均采购时长降低7天,非招标采购时长降低4天。上半年综合采购节支率6.8%。这支党员攻坚队用“党建红”护航“采购优”,不仅完成了降本创效的硬指标,更锻造出“既敢闯又守规”的采购队伍。
夕阳透过窗户照在小黑板上,采购与物资管理部的党员依然在为细化长约清单忙碌着。从会议室里的数据讨论会,到检修部门的需求调研,再到招标文件编制的监督,党员用担当实干践行降本承诺,为企业的高质量发展注入源源不断的红色动力。