■ 本报通讯员 郭建忠 黄 霞
法治是企业行稳致远的基石,合规是高质量发展的硬核保障。作为国家能源集团全资子公司、产运销一体化运营的核心运力保障单元,铁路装备公司紧扣集团“四基”建设核心要求,构建“三清单”闭环管理体系,推动企业合规管理从“被动应对”向“主动预防”、从“制度约束”向“文化自觉”深度跨越,为铁路装备行业合规建设树立标杆。
方向目标
锚定“四基”建设 以清单化合规破局提质
铁路装备公司具有“管理链条长、业务类型广、合同标的高、履约周期长”的鲜明特点。
为破解管理堵点、补齐基础短板,公司以合规“三清单”为核心抓手,锚定明职责、补短板、强基础、促提升总目标,推动合规管理与“四基建设”深度融合,实现风险识别—流程管控—责任落地—数据赋能全闭环管理。通过清单化、标准化、数智化手段,构建全周期覆盖、全流程线上、全要素管控、全场景智能的合规管理新模式,推动合规从“被动应对”转向“主动预防”、从“制度约束”升级为“文化浸润”,全力打造铁路装备行业合规管理标杆,为集团高质量发展筑牢运力保障与合规根基。
亮点做法
以清单为纲 以合规为基 夯实管理底座
铁路装备公司以《管理红线清单》《合规风险管理清单》《岗位合规职责清单》为骨架,将合规要求全面嵌入基础制度、基本流程、基础数据、基本职责,形成制度立标、流程优效、职责到人、数据赋能、监督闭环、文化铸魂六位一体落地路径,以清单化管理激活“四基”建设新动能。
亮点一
锚定基础制度 以管理红线清单立刚性底线
全面对标外规内化:严格对照法律法规、国务院国资委要求、铁路行业准则及内控COSO模型,系统梳理400余项禁止性条款,覆盖投资决策、资金管理、合同管理、机车检修、工程项目等核心领域,明确经营行为与从业边界,杜绝制度与监管“两张皮”。
动态迭代制度体系:建立制度“立、改、废”闭环机制,结合巡视审计整改、业务拓展与法规更新,同步优化清单内容,配套编制《合同管理专项指引》等操作手册,让制度条文转化为可执行、可检查、可追责的实操标准。
强化范本标准支撑:建成九类36个合同示范文本库,覆盖监造、租赁、运输、技术咨询等高频业务,重点优化付款、违约责任、知识产权、争议解决等核心条款,修订占比超50%,统一使用政府示范文本,从源头提升合同合规质量。
亮点二
聚焦基本流程 以风险清单优化全周期效能
全景风险精准画像:开展风险导向专项排查,锁定15个重点领域、269项风险事项,绘制业务全景风险分布图,清晰标注经营风险、合规风险、廉洁风险高发节点,让风险点可看、可防、可溯。
流程管控颗粒到点:编制覆盖329项业务、1940个管控要点的流程清单,明确各环节责任主体、操作标准、违规后果,精简冗余节点、打通协同堵点,构建“采购必审、部门复核、法务前置”三级审核机制。
大监督格局协同发力:整合合规、审计、纪检、业务部门监督力量,实行定期专项检查+不定期抽查,建立问题限期整改、动态预警、闭环销号机制,将采购部门纳入合同必审环节,杜绝实质性条款不一致,实现全流程穿透监督。
管理效能显著提升:合同审查效率提升近50%,审查意见条款数量下降近60%,合同履约规范性同比提升40%,基本流程实现“科学规范、风险可控、简洁高效”。
亮点三
压实基本职责 以岗位清单明确合规职责
职责分解无死角:细化566项岗位合规职责,覆盖管理层至一线岗位,明确各岗位风险点、履职要求、考核依据,彻底解决责任悬空、推诿扯皮、交叉盲区问题。
考核挂钩强约束:制定合规绩效考核办法,将合规履职、检查整改、风险防控与部门及个人年度绩效直接挂钩,实行奖惩分明、失责必究,让合规成为刚性考核指标。
责任链条全贯通:构建“业务部门—合规部门—监督部门”三级防线,压实第一道防线主体责任,强化第二道防线专业支撑,发挥第三道防线监督震慑,形成层层负责、人人尽责的责任体系。
亮点四
激活基础数据 以数智化建统一数据底座
清单数字化上线:将“三清单”全部嵌入法务合同管理系统,固化审批权限、嵌入审查要点,实现风险识别、流程管控、责任考核全流程线上运行、全程留痕可溯。
数据统标可量化:统一数据标准,打通业务、财务、法务、采购系统壁垒,实现一次录入、多端复用、实时同步,建成可量化、可视化的合规数据体系,支撑穿透式跟踪与精准预警。
智能管控提效能:运用大数据实现合同履行监控、风险自动预警、案件统计分析,推动管理从“人工排查”转向“数字监控”,以最小投入实现最大合规效益。
亮点五
厚植合规文化 以品牌浸润促全员自觉
开展全级次合规培训、“送法上门”案例教学,组建讲师团,推动合规思维融入日常工作。
建立法律法规库、违规警示案例库,形成“双向合规指南”,让员工学有依据、行有参照。
合规成果荣获第四届能源企业合规管理成果特等奖、一等奖,“人人守法、事事合规”成为全员共识与行为习惯。
存在问题
对照标杆 正视清单赋能中的现实短板
在合规“三清单”赋能“四基”建设进程中,对标集团公司高水平管理与数智化转型要求,仍存在三方面短板:一是清单落地深度不均衡。部分单位对清单理解执行不到位,存在“重形式、轻实效”现象,基层岗位执行标准存在偏差,与业务融合不够紧密。二是数智化应用仍有空间。合规管理系统与业务系统协同深度不足,智能化场景拓展有限,风险预警模型不够精细,数据价值挖掘不充分。三是长效机制需持续完善。清单动态更新、跨部门协同、考核激励的闭环机制仍需优化,合规文化向基层渗透力度有待加强,全员主动合规意识仍需提升。
建设思考
聚力长效提升 迈向合规管理高质量发展新征程
公司将坚持系统思维、问题导向、数智赋能、长效运营,持续深化合规“三清单”与“四基建设”融合,推动基础管理再提质、合规效能再跃升。
深化数智赋能,拓展智能场景。升级合规管理平台,优化风险预警模型,推进AI辅助审查、数据智能分析,实现风险实时监测、自动预警、精准处置,全面提升数智化管控水平。
坚持穿透管理,消除执行盲区。加大基层宣贯与督导力度,统一执行标准、强化岗位实操培训,推动清单要求直达一线、嵌入岗位、融入流程,实现全级次同标准、同管控。
厚植合规文化,凝聚发展合力。持续擦亮“智合”合规品牌,丰富文化载体,强化典型示范与案例警示,让合规成为员工自觉、企业底色,以高质量合规保障高质量发展。