■ 本报通讯员 张 圆
方向目标
每个岗位成为价值创造单元 每项管理成为提质增效引擎
随着能源革命深入推进,市场竞争日趋激烈,传统“经验驱动、人工管控”管理模式已难以承载现代化能源企业的发展重任。2025年9月,国家能源集团聚焦基本职责、基本流程、基础制度、基础数据四大领域,全面启动“四基建设”专项行动,以刀刃向内的管理升级,破解管理痛点、提升治理效能。2026年,集团深入开展管理强化年行动,同步推进“四基建设”第三阶段工作,推动基础管理从“整改提升”向“持续优化”转变。神东煤炭率先行动、深耕细作,让每一个岗位都成为价值创造的单元,每一项管理都成为提质增效的引擎,为企业高质量发展注入强劲动力。
亮点做法
双轮驱动 重塑科学管理新范式
神东煤炭以“四基建设”为抓手,通过全面体检精准锁定管理病灶,依托数字化平台实现问题闭环管控与流程再造,推动职责、流程、制度、数据四维协同发力,让基础管理从人工经验驱动转向数智赋能、持续优化的价值创造体系。
亮点一
高位部署 全面体检找准管理病灶
管理,是企业发展的永恒主题,基础管理的厚度决定了企业发展的高度。“神东煤炭作为集团煤炭保供主力军,必须在‘四基建设’上走在前、作表率。我们要通过这场行动解决长期积累的管理顽疾,把基础管理扎得更稳、筑得更牢。”神东煤炭企业管理部经理马绥东表示。
神东煤炭第一时间成立专项领导小组,制定实施方案,以“明职责、补短板、强基础、促提升”为主题,全面启动自上而下与自下而上相结合的管理大体检、大整改。从职能部门权责划分到基层岗位操作流程,大到制度体系建设,小到一张报表规范填写,凡是影响管理效率、制约企业发展的问题,全部纳入排查清单。
“我们本着实事求是和全面细致的原则开展自查自纠,以巡视、审计、内控评价发现的问题为参照,结合基层反映的突出矛盾逐条梳理。”神东煤炭企业管理部主管高京东介绍,在第一阶段自查行动中,全公司共梳理出391项具体问题,涵盖职责交叉、流程冗余、制度滞后、数据不规范等多个方面,其中大柳塔煤矿和神东煤炭国际交流中心分别排查出28项和22项问题,为后续精准整改锁定了目标。
找准病灶方能对症下药。针对排查出的问题,神东煤炭坚持靶向施策,创新搭建“四基建设”全流程数字化跟踪分析平台,将所有问题纳入线上闭环管理,实现从发起到流转、整改、销号、归档全程可追溯、可监控,彻底解决了传统人工台账跟踪不及时、信息不透明、成果难沉淀的弊端。
亮点二
数智赋能 流程再造破解基层痛点
线上代替纸质 降低流程耗时 消除安全隐患
大柳塔煤矿作为神东煤炭的标杆矿井,率先以数字化手段为管理赋能,破解了一批长期困扰基层的痛点难题。
此前,大柳塔煤矿管理人员入井带班需签纸质版“入井核减审批单”,耗时较长,遇特殊情况更难把控,不仅影响生产调度,还存在记录易丢失、流程难追溯的安全漏洞。依托简道云平台搭建的“入井核减系统”上线后,实现了线上申请、电子签字、过程留痕的全流程闭环。“现在用手机提交申请,系统自动推送审批,不管领导在地面还是井下,有信号就能办,一般10分钟以内就能完事,审批耗时降低了90%以上。”大柳塔煤矿综采五队队长万浪说。
集成人员信息 明确管理职责 优化作业流程
同样被数字化改变的还有信息不对称问题。大柳塔煤矿组织人事科搭建的“全矿人员信息系统”,集成所有岗位人员信息,人员变动3个工作日内即可完成更新,同时将分散的入职环节全部整合,从跑7个部门变成一站式办结,彻底打通了服务员工的“最后一公里”。针对危废库管理职责边界模糊的问题,矿方多方协商明确权责,让危废库管理响应速度提升1.5倍,实现了设备无故障、储存无隐患、管理无漏洞。目前,大柳塔煤矿已重新梳理300余条作业流程,删减7条重复流程,优化298条现有流程,新增57条业务流程,修订一通三防领域20项制度、321条条款,与国家最新标准全面接轨。
搭建报修系统 提升响应速度 提升保障水平
这场变革不仅让生产矿井深受裨益,也让神东煤炭国际交流中心这个对外服务窗口焕新升级。基于前期梳理的问题清单,国际交流中心重点优化工程维修、质检考核等7项核心业务流程,搭建工程报修系统实现报修、派单、维修、验收全流程线上管控。“系统3分钟内就能精准派工给对应区域的维修工,常规维修10~60分钟就能办结,后勤保障响应速度提升30%以上,紧急维修更是要求5分钟内到达现场。”国际交流中心工程维修部经理高永平介绍。同时,中心对8个部门、53个岗位职责进行全面梳理,将安保部12项安全监管业务移交督导质检部,明确公共卫生检测等项目主责部门,让各部门岗位职责清晰度从75%提升至98%,跨部门协作争议同比减少75%。针对数据“多头收集、数出多门”的问题,中心搭建财务经营分析系统,取消所有纸质报表,实现数据一次录入、全中心共享,领班日常工作量减少30%,核心业务数据准确率从88%提升至97%。培训学员陈秀丽的一次报修经历,真切见证了这里的变化,“前几年房间空调坏了,打报修电话要等两个多小时,现在不到15分钟维修师傅就到了,效率特别高。”
从生产一线到后勤服务,从管理变革到岗位实践,“四基建设”成效在神东煤炭全域显现。截至2025年底,全公司累计排查的391项问题中,356项已完成整改,整改完成率达91.05%,剩余35项问题均按既定时间稳步推进。
实践启示
顶层引领是管理转型的定盘星,须构建上下贯通的工作体系,层层压实责任;问题导向是精准破局的导航仪,须全面排查管理病灶,靶向整改、逐项销号;系统治理是固本培元的手术刀,须推动职责、流程、制度、数据四维同向发力;数智赋能是提质增效的倍增器,须以数字化固化成果、打通堵点、优化流程;长效建设是行稳致远的压舱石,须建立动态优化机制,实现从整改提升向持续改进的蝶变。
未来展望
从“整改”到“长效”的进阶之路
整改只有进行时,没有完成时。今年3月26日,国家能源集团正式印发《强化“四基建设”专项活动第三阶段工作方案》,明确提出要实现体系建设、数智赋能、效能转化三个方面的进阶。“第三阶段是巩固成果、建立长效机制的关键阶段,我们的核心目标是把前两个阶段的整改成果固化下来、拓展开来,形成一套科学完善、运行高效的基础管理体系。”马绥东表示,神东煤炭将重点在三个方面下功夫:一是深化体系建设,实现职责、流程、制度、数据四大体系闭环贯通;二是升级数智赋能,推动智能化技术深度嵌入管理全链条;三是强化效能转化,让基础管理真正成为价值创造的源泉。目前,神东煤炭正紧锣密鼓制定第三阶段实施方案,同时全面升级“四基建设”全流程数字化跟踪分析平台。未来,该平台不仅能跟踪整改进度,还将通过大数据分析自动识别管理薄弱环节,提前发出预警,帮助企业主动发现问题、解决问题。
强基固本谋长远,数智赋能启新程。“四基建设”带来的深刻改变,正一点一滴重塑神东的企业管理基因。下一步,神东煤炭将紧扣国家能源集团管理强化年要求,全力打造可复制、可推广的管理提升样板,以扎实的基础管理支撑企业高质量发展,为集团建设世界一流新型能源供应商贡献神东力量。