从人工核对到一键生成,准能集团在财务管理数智化转型升级中闯出一条新路——

智慧引擎驱动价值创造

来源:国家能源集团报 2024年12月25日 通讯员:倪军 李沛敏 版次:02

■ 本报通讯员 倪 军 李沛敏

从大量纸质材料到电子数据采集,从繁琐的人工核对、整理到信息化一键生成,从零散系统各自发力到集群自动化全面分析……准能集团勇于创新,在数智财务发展中闯出一条领先之路,为生产经营发挥大能量。

数智化转型破解困境

走进该公司财务部,机关财务四级主管李沛敏正在忙碌地核对数据。“以前,我们的财务人员就像被淹没在数据海洋中,一份简单的财务报告都得加班加点完成。”李沛敏说起之前的工作状态满是感慨。那时的她,每天面对厚厚的账本和无数数据,核对、整理、分析,工作繁琐且效率不高。

这一切,在准能集团开启智能化转型之路后发生了翻天覆地的变化。

该公司立足煤炭生产,大胆提出建设智能矿山的构想,并一步步将其变为现实,其中就包括财务管理信息化。然而,随着海量数据涌现,财务人员却陷入新的困境——如何从这些信息中筛选出有价值的内容,进行快速准确分析,为公司经营决策提供有力支持?大家深知,传统财务管理方式已无法满足企业高效智能化生产和管理决策需求。于是,一场数智化财务变革在该公司迅速展开。

在全力推动国家能源集团“14355”财务发展目标框架落实落地的同时,该公司主动运用“大、智、移、云、物、链”新兴技术,持续深化企业级商业智能(BI)应用,逐步打造准能集团“16+13”数智化财务管理模式(16个数智化财务信息系统和13类财务机器人),切实提升财务工作决策支持能力、价值创造能力和服务业务能力,提高数智化管理水平、成本精益化管控水平和风险在线(实时)监控水平,充分发挥财务管理“支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险”功能作用,使传统财务管理发生了颠覆性变革。

财务信息系统高效协同

该公司结合生产需求,积极探索财务数智融合,一系列创新系统应运而生。

产运销一体化运营决策支持系统,让生产、运输、销售实现联动管理,为管理层提供全面多维的量价信息和决策支持。“现在,我们每天都能实时看到日利润分析,市场行情变化也一目了然。”生产指挥中心副主任张斌由衷赞叹道。

数字财务分析平台让财务部主任沈光江如鱼得水。他利用平台可实时查看日利润、吨煤利润等关键指标,构建起公司—厂矿—车间的成本分析体系,一键生成财务报告的功能更让他省心不少。

预算管理系统助推该公司实现全面预算管理,包括预算编制、控制、分析等流程。通过与标准成本管理系统集成互联,结合产量计划自动生成设备的年度材料消耗预算,依托“红黄绿”预警体系,确保成本费用可控、在控,为强化预算目标引领、实现资源有效配置提供有力保障。

16个财务信息系统呈现协同式战略财务、穿透式业务财务、共享化运营财务、数智化管理会计交叉协同联动过程,全面实施预算集约调控、资金集中管理、会计集中核算、风险在线监控,不断加强量价管理、基建财务和财税筹划,积极探索“四位一体”财务价值创造体系实施路径,有力推动财务数智化转型升级。

与此同时,该公司还开发出财务智慧引擎,利用前沿技术实现人工智能AI多场景应用。智能提单、合同管理、智慧制证等功能上线,让报销和结算变得更加便捷高效。

除这些创新举措外,该公司还建设财务共享运营分析管理平台,不仅提高了财务共享中心的工作效率和管理能力,还实现了财务风险监控在线化和图表化。

财务机器人大显身手

“小闫,你看这财务报表,以前得咱们熬夜加班才能做出来,现在有了财务报表自动化机器人,只需几秒钟就搞定了。”财务部三级主管高振兴一边指着屏幕上的数据,一边向新来的同事闫肇中展示着这个神奇的伙伴。

在该公司财务工作中,13类财务机器人正忙碌地工作着。银行回单自动回挂、银行存款余额调节表、纳税申报等功能机器人组成财务管理的“智能大军”,不仅效率高,而且准确无误。

该公司财务机器人“家园”逐渐成型。在这个“家园”里,每一个机器人都有自己的职责和分工。它们不仅能够自动处理各种财务数据,还能通过监控大屏实时展示运行状态和效率。

“这是我们的监控大屏。”财务部三级主管王永带着李沛敏走到一块巨大的显示屏前,“你可以看到每一个机器人的工作状态,包括机器人运行总次数、制单总数量、处理业务数量等。”

数智化转型的脚步从未停止。随着数智财务APP的上线,该公司财务管理又迈上了一个新台阶。

数智财务APP利用URL、ETL、可视化展示等前沿技术,将该公司自建财务信息系统数据资源扩展交互到移动端,使各层级管理者通过移动端随时随地掌握公司“一利五率”指标完成情况、实时日利润完成情况、产量完成情况等关键生产经营数据,真正帮助公司管理层实现“运筹帷幄之中,决胜千里之外”。

在此基础上,该公司创新提出“一链三环”精益管理体系。露天煤矿的“二法一效”精益管理体系、选煤厂的“一车三联”精益管理体系、设备维修中心的“1+2+4”精益管理体系都取得了显著成效。

如今,走在准能集团,到处都能感受到数智化的气息。财务管理数智化转型升级,更为公司转型发展注入了新的活力。

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